Criar o planejamento tributário adequado para sua empresa é reduzir o pagamento de impostos e tornar o gerenciamento da empresa muito mais seguro e eficaz.

Um bom planejamento tributário pode reduzir em até 34% os encargos mensais da empresa mensalmente, desde que se tenha profissionais qualificados para esse trabalho.

O planejamento tributário deve ser feito com base nos regimes tributários apresentados pela legislação brasileira, que são atualmente os seguintes:

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, mais utilizado por empresas de pequeno e médio porte, que oferece algumas vantagens, como administração mais simples e redução de valores a serem recolhidos.

O planejamento tributário feito pelo Simples Nacional é o ideal para empresas com altas ou médias margens de lucro, devendo ser analisado se pode ser o melhor regime para a empresa em suas atuais condições financeiras.

Lucro Presumido

Com o regime tributário de Lucro Presumido, define-se uma base do cálculo do Imposto de Renda, não havendo necessidade de manter a contabilidade dentro dos padrões do Lucro Real.

O Lucro Presumido estabelece um cálculo para as contribuições federais e estaduais, sendo um planejamento tributário para empreendimentos com margem reduzida de lucro, folha de pagamentos de baixo valor e menores despesas operacionais.

Lucro Real

Através do regime tributário de Lucro Real é necessário considerar todas as receitas e despesas, com ajuste de exclusões, adições e compensações permitidas pela legislação fiscal. O Lucro Real é indicado para empresas que tenham lucro menor de 32% em sua receita bruta, sendo interessante para empresas de grande porte, com folha salarial mais alta. O Lucro Real é obtido a partir do cálculo de todas as contribuições e impostos, exigindo a manutenção de contabilidade e de prestação de contas das obrigações principais e acessórias.

Como criar o planejamento tributário

O planejamento tributário é criado através da análise e da aplicação de um conjunto de ações relativas ao nempreendimento, utilizando a situação da empresa e a comparando com os regimes tributários permitidos, encontrando a menor carga tributária e conseguindo melhores resultados. No planejamento tributário devem ser consideradas as elisões fiscais permitidas, tomando o devido cuidado para não se aplicar evasões ilícitas, que poderiam ser consideradas como sonegação fiscal.

O planejamento tributário exige que se conheça a legislação para não haver o esquecimento ou aplicação de regras que não estejam contidas na lei, sendo considerado uma medida preventiva a ser aplicada antes da ocorrência do fato gerador dos tributos.

Para se fazer o melhor planejamento tributário é essencial a participação de profissionais de ciências contábeis e de advogados, pessoas que detém o conhecimento da legislação e que podem aplicar o melhor tipo de regime tributário para a empresa.

Etapas de um planejamento tributário

Normalmente, para se fazer um bom planejamento tributário, é preciso seguir algumas etapas que devem ser adaptadas para cada situação e para cada empresa. Como já dissemos anteriormente, o planejamento tributário deve ser feito juntamente com advogados e contadores, criando um grupo interdisciplinar, com pessoas que conheçam a legislação e a incidência de tributos.

Definindo o grupo interdisciplinar, é o momento para definir um cronograma, com o estabelecimento de etapas e de responsabilidades, controlando o cronograma para que seja cumprido fielmente. O planejamento tributário exige o conhecimento de todas as informações sobre a empresa, com dados que devem ser recolhidos sobre a movimentação da empresa, incluindo entre eles:

• Faturamento, com a receita total e a distribuição geográfica da receita e local de vendas ou prestação de serviços;
• Compras, separadas por compras feitas dentro do Estado, interestaduais e importações;
• Serviços tomados pela empresa;
• Despesas operacionais;
• Margens de lucro por atividade econômica;
• Despesas com pessoal (folha de pagamento e tributos);
• Investimentos e fontes de recursos;
• Quadro societário.

Com as informações obtidas, é preciso analisar o momento atual da empresa, projetando as informações para o futuro e fazendo as simulações necessárias, dentro de cada regime tributário. O planejamento tributário deve ser feito com todas as simulações possíveis, avaliando se o enquadramento irá alterar a situação financeira para melhor e prestando atenção para possíveis pontos que possam interferir nas operações.

Como qualquer empresa tem sua dinâmica própria, é importante considerar as variações em cada simulação.
Entre os pontos a serem considerados em cada simulação do planejamento tributário, é importante dar atenção aos seguintes:

Receitas, com as alterações e mudanças que podem provocar impacto no mercado e no perfil de compra dos clientes;
Lucratividade, com a variação de itens operacionais e a possível alteração dos tributos que possam gerar mudanças;
Compras, com as alterações e possíveis mudanças em créditos tributários e situações de substituição tributária ou diferencial de alíquotas;
Mão de obra, que podem impactar na produtividade e lucratividade;
Despesas operacionais e suas variações para atingir os resultados que a empresa está procurando.
Em todas as simulações do planejamento tributário devem ser consideradas situações que não permitam autuação fiscal ou interpretação duvidosa dos fiscais.

Profissionais necessários para o planejamento tributário
A equipe que deve trabalhar com o planejamento tributário deve estar ancorada em conhecimento sobre a tributação e no acompanhamento das possíveis alterações que possam haver. Dependendo do tamanho da empresa, é necessário manter uma equipe interna, com pessoas estratégicas, que conheçam a operação da empresa e que possam prever futuros impactos na organização.

Além dessa equipe, é necessário contar com um bom escritório de contabilidade, que possa oferecer o suporte à equipe interna, atendendo às necessidades de produção da empresa, avaliando ainda a necessidade ou não de um consultor financeiro, caso o escritório não possa oferecer todas as condições.

O planejamento tributário é uma condição essencial para manter a empresa dentro do que determina a legislação, atendendo a todas as necessidades da própria empresa, ao mesmo tempo em que também oferece ao Fisco todas as informações necessárias. Com os novos sistemas implantados pelo governo federal, a empresa precisa atender a uma série de novas exigências, não podendo se dar ao luxo de manter sua operacionalização sem o devido planejamento tributário.

by:procfit.com.br

Todas as pessoas que estão estudando ou já se formaram em Contabilidade sabem que o processo de treinamento e aperfeiçoamento profissional é constante. E, é claro que, para se destacar como um profissional atualizado e dinâmico, é fundamental conhecer as últimas tendências da profissão, que está ligada diretamente à saúde das empresas.

Graças aos avanços tecnológicos, é possível oferecer mais credibilidade, dinamismo e rapidez no atendimento ao cliente. E, para quem pensa que as tendências da Contabilidade se resumem à tecnologia, não. Há muito mais propensões na área e o Portal Dedução listou algumas.

Computação em nuvem: a maioria das empresas de Contabilidade já oferecem seus serviços on-line, sem ter que instalar nada ou comprar servidores. Não há mais necessidade de adquirir licenças de bancos de dados, nem de possuir pessoal especializado para configurar tudo. Agora, em vez de comprar um software, o profissional da Contabilidade utiliza os programas diretamente no site do provedor e paga por assinatura, como se fosse um serviço de TV a cabo, internet ou telefonia, o que reduz custos e simplifica processos.

Escrituração: desde que o Sistema Público de Escrituração Digital – Sped, da Receita Federal, passou a permitir que os contribuintes cumpram suas obrigações fiscais por meio digital, sem a necessidade de preencher e entregar documentos impressos aos órgãos competentes, muita coisa mudou. Há muito pequenos e médio empresário por aí que acredita que, devido aos programas do governo serem autoexplicativos, eles podem assumir processos e tarefas contábeis por conta própria. Por isso, os profissionais de Contabilidade precisam usar a criatividade e agregar novos valores aos serviços oferecidos à clientela.

Dessa forma os serviços contábeis se tornam cada vez mais se informatizados e otimizados bem como se aumenta a interação de informações junto ao seu cliente.

By: Portal Dedução

A pandemia causada pela Covid-19 fez o mundo desacelerar e, em meio a tantos fatores negativos que esse período desencadeou, a pausa forçada também deu a oportunidade para as pessoas verem o mundo por um novo ângulo.

A empresária e investidora em tecnologia Kelly Wing, por exemplo, viu a chance de fundar a Ohwabisabi Media, empresa que tem como propósito amplificar vozes de líderes por meio da mídia nesse período atípico e oferece um trabalho similar ao ter uma assessoria de imprensa.  

“É em momentos como este que uma nova onda é criada, não apenas em como os negócios são feitos, mas também na forma de liderar”, comentou Kelly em um artigo publicado na Entrepreneur. Para reforçar sua teoria, a empreendedora citou como exemplo que o primeiro hotel da rede Hyatt foi inaugurado durante da recessão de 1957 a 1958, a Microsoft foi fundada durante a crise do petróleo de 1973 e durante a recessão de 2007 a 2009 surgiram várias startups, como o Uber e a plataforma Airbnb.

Se você está se perguntando se agora é ou não o melhor momento para abrir uma empresa, ou se você já começou a investir no seu lado empreendedor, mas está questionando sua decisão, Kelly listou três razões pelas quais você deve confiar no seu projeto:

1. O consumo online aumentou Com a pandemia, o e-commerce aumentou cerca de 40% e isso mostra que é o momento de investir em produtos e serviços que podem ser oferecidos online. “Se você pensar em como seu próprio comportamento de consumo e compra mudou nos últimos anos, é mais fácil identificar as tendências e para onde estamos caminhando quando o assunto é consumo e negócios. Se você pensar nas soluções que gostaria de ter e que não estão sendo atendidas, é provável que haja outras pessoas procurando pelas mesmas soluções”, pontuou Kelly.

2. Mais tempo para análises Estando em casa, é possível fazer mais coisas que você ama. Você pode cozinhar, escrever, fazer algo manual, são inúmeras as possibilidades, mas o problema é que muitas pessoas duvidam delas mesmas e isso as impede de dar o próximo passo. “Acreditamos que nossos dons não são únicos. Acreditamos que nossos talentos são iguais ao de todo mundo, quando, na realidade, você é incrivelmente talentoso. Quando você se diverte, sua paixão e energia brilham em seu trabalho. O esforço se torna fácil e agradável quando você está vivendo em verdadeiro alinhamento com os desejos da sua alma e do seu coração”, afirmou a empresária.

3. Bons profissionais disponíveis Milhões de pessoas perderam seus empregos na pandemia, e muitas delas não têm a intenção de abrir uma empresa. Isso significa que há muitos profissionais qualificados buscando uma nova oportunidade. Isso pode te ajudar a encontrar profissionais que estejam cheios de ideias e com ânimo de trabalhar em um novo negócio. “Se você estiver hesitante em abrir um negócio durante esse período, procure os motivos pelos quais ele funcionará, em vez de pensar no lado negativo. O mundo dos negócios online é o novo normal e muitos líderes, negócios e empresas de sucesso são criadas em tempos de turbulência.”

By:Pequnas Empresa Grandes Negócios